المبدأ التاسع: تكون البيانات الانتخابية مفتوحةً عندما تكون متوافرةً على الدوام.

متوافرة على الدوام

يجب أن تكون البيانات الانتخابية متوافرةً من خلال موقع إنترنت ثابت لفترةٍ زمنية غير محدودة. في المبادئ التوجيهية حول سياسات البيانات المفتوحة، تعرّف البيانات الدائمة بأنها متوافرة "على موقع إلكتروني ثابت" أو من خلال "المحفوظات الدائمة". فالبيانات المتوافرة فقط لفترة زمنية قصيرة ليست مفتوحةً. ومن الوسائل التي تضمن إتاحة مجموعات البيانات على الدوام هي تزويدها بعناوين إلكترونية دائمة (أي عنوان URL دائم). فالعناوين الإلكترونية الدائمة والثابتة تساعد العامة على الوصول إلى البيانات وتشاركها مع الآخرين من خلال الإشارة إلى المصدر المباشر (وغير المتغيّر). وقد تكون مجموعات البيانات من الدورات الانتخابية السابقة مفيدةً بشكلٍ خاص في فهم وتقييم الدورة الانتخابية الحالية. غالباً ما تكون مجموعات البيانات الانتخابية، تماماً مثل مجموعات البيانات حول الإنفاق الحكومي، قابلةً للمقارنة مباشرةً مع مجموعات البيانات السابقة (أي التاريخية). تتمتع منظمات مراقبة الانتخابات بتاريخ طويل بمقارنة مجموعة بيانات انتخابية حالية، كتسجيل الناخبين، تمويل الحملة، أو النتائج الانتخابية، ومقارنتها بمجموعة بيانات تاريخية كطريقة لتقييم جودة البيانات. وبالتالي، الدوام من المعايير الضرورية لتتحوّل مجموعة البيانات "الحالية" إلى مجموعة بيانات "تاريخية." إذا اختفت مجموعة البيانات، لا تعود متاحةً للاستخدام؛ في حال لم يكن من الممكن استخدام البيانات، فهي ليست مفتوحةً. ويتمثل أحد الأساليب العملية أكثر المتوافر أمام هيئة إدارة الانتخابات للحرص على أنّ البيانات تنشر على بوابة البيانات العامة أو في الأرشيف الإلكتروني.