Principio 9: Los datos electorales son abiertos cuando están disponibles permanentemente

Los datos electorales deben estar disponibles a través de un lugar estable en Internet durante un periodo indefinido. En los Lineamientos para Políticas de Datos Abiertos, los datos permanentes se definen como disponibles en un "lugar estable en línea" o a través de "archivos en perpetuidad". Los datos que solo están disponibles durante un periodo corto no son abiertos. Una manera de garantizar que los conjuntos de datos estén disponibles permanentemente es proporcionarles direcciones de Internet permanentes (es decir, un URL permanente). Las direcciones de Internet permanentes y estables favorecen el acceso público de los datos y ayudan a las personas a compartir los datos con otras personas al guiarlos hacia la fuente directa (y sin cambios). Los conjuntos de datos de los ciclos de elecciones previas pueden ser especialmente útiles para entender y evaluar el ciclo electoral actual. Los conjuntos de datos electorales, al igual que los conjuntos de datos sobre el gasto público, con frecuencia son comparables directamente con conjuntos de datos anteriores (es decir, históricos). Las organizaciones que monitorean las elecciones acostumbran a tomar los conjuntos de datos electorales actuales, como el registro de votantes, el financiamiento de las campañas o los resultados de las elecciones y compararlos con los conjuntos de datos históricos como una manera de evaluar la calidad de los datos. Por lo tanto, la permanencia es un requisito imprescindible para que un conjunto de datos "actual" se convierta en un conjunto de datos "histórico". Si el conjunto de datos desaparece, entonces ya no está disponible para su uso, y si los datos no se pueden utilizar, ya no son abiertos. Una de las maneras más prácticas en que un EMB puede hacer que los datos electorales sean permanentes, es asegurarse de que los datos estén publicados en un portal de datos públicos o en un archivo en línea.