Principio 1: Los datos electorales son abiertos cuando son oportunos

Los datos electorales deben estar disponibles tan rápidamente como sea necesario para que sean útiles. Es esencial la publicación oportuna de los datos electorales porque estos alimentan varios procesos de toma de decisiones y participación. Los ciudadanos necesitan información sobre cómo registrarse, qué partidos o candidatos están contendiendo, y dónde votar a fin de que puedan participar en el proceso y tomar decisiones informadas. Los candidatos potenciales necesitan información sobre los requisitos para el registro de partidos y candidatos a fin de que puedan postularse para la elección. Los candidatos necesitan información sobre el acceso que tienen a los medios de comunicación y la asignación de los mismos para que puedan transmitir su mensaje. La publicación oportuna de los datos electorales también constituye un componente esencial de la transparencia. Las organizaciones que monitorean las elecciones, los partidos políticos y los medios de comunicación necesitan datos electorales para poder evaluar la transparencia de un proceso en particular y si es exacto y está libre de fraude o no. Dado que las etapas que componen el ciclo electoral son interdependientes y acumulativas, la publicación oportuna de los datos adquiere una mayor importancia que algunas otras áreas temáticas durante las elecciones.

La publicación oportuna de los datos a menudo significa que los datos deben actualizarse frecuentemente, tal como ocurre durante el registro de votantes y cuando se publican los datos sobre los resultados de los centros de votación. Los usuarios deben ser capaces de identificar y ubicar rápidamente las actualizaciones. Por ejemplo, si los resultados de un centro de votación cambian y se emite una nueva acta corregida, entonces los datos deben indicar explícitamente el/los cambio(s), por qué se llevaron a cabo los cambios (por ejemplo, se corrigieron pequeños errores matemáticos), y cuándo se llevaron a cabo (por ejemplo, mediante un sello de tiempo). La publicación oportuna de los datos le permite al órgano de gestión electoral (EMB) demostrar que el proceso es confiable.

¿Cómo se desarrolla la publicación oportuna de los datos durante el ciclo electoral?

Durante la etapa de planeación e implementación, es importante que el EMB haga públicos los datos relacionados con el presupuesto, de manera que pueda monitorearse adecuadamente su implementación. Es necesario contar con los datos acerca de quiénes están organizando los comicios y a qué nivel a fin de que se les pueda contactar para hacerles preguntas y que rindan cuentas de su parte en el proceso. También es necesario contar con información oportuna sobre adquisiciones, específicamente si se tratan de tecnologías electrónicas, para poder evaluar los términos del contrato y si el contratista puede cumplir o no con los requisitos necesarios. A menudo es importante que los datos relacionados con una etapa específica se publiquen antes de que esta termine. Los votantes necesitan información oportuna acerca de su estatus de registro y dónde registrarse a fin de que puedan actuar antes de que cierre la etapa de registro de votantes. Los partidos y las organizaciones de la sociedad civil creadas en torno a una cuestión en particular, necesitan información oportuna durante el proceso de registro de votantes a fin de llevar a cabo campañas de registro de votantes y asegurarse de que sus simpatizantes estén registrados y puedan votar el día de las elecciones. Los datos acerca del financiamiento de las campañas y la asignación de los medios de comunicación deben publicarse rápidamente para garantizar que el periodo de campañas sea justo. La publicación casi en tiempo real de los resultados preliminares de los centros de votación ofrece transparencia en el proceso de conteo. Los datos sobre denuncias electorales deben publicarse rápidamente a fin de que quede clara la manera en la que estas podrían afectar los resultados o para que los partidos puedan apelar. La publicación de datos sobre el progreso de la tabulación ayuda a las organizaciones que monitorean las elecciones y a los medios de comunicación a evaluar la transparencia del proceso y contribuye a la confianza entre el público.