Principe 9: Les données électorales ouvertes sont ouvertes quand elles sont disponibles en permanence

Les données électorales doivent être disponibles via un emplacement stable sur Internet pour une période de temps indéfinie. Dans Les Orientations Politiques pour des Données Ouvertes, les données permanentes sont définies comme étant disponibles à travers un «emplacement en ligne stable» ou par «des archives à perpétuité.» Les données qui sont disponibles seulement pour une courte période de temps ne sont pas ouvertes. Une façon de veiller à ce que les ensembles de données soient disponibles en permanence est de leur fournir des adresses web permanentes (c.-à-d., une URL permanente). Les adresses web permanentes et stables contribuent à l'accès du public aux données et permet de partager les données avec d'autres en leurs indiquant la source directe (et inchangée). Les ensembles de données des cycles électoraux précédents peuvent être particulièrement utiles dans la compréhension et l'évaluation de l'actuel cycle électoral. Les données électorales, un peu comme les ensembles de données sur les dépenses du gouvernement, sont souvent directement comparables aux ensembles de données antérieures (c.-à-d. historiques). Les organisations de surveillance des élections ont pour habitude de prendre un ensemble de données électorale en cours, tels que l'inscription des électeurs, le financement de la campagne ou les résultats des élections, et les comparer à une base de données historiques afin d'évaluer la qualité des données. Ainsi, la permanence dans le temps est une condition nécessaire pour qu'un ensemble de données actuelles deviennent un ensemble de données «d'archives». Si un ensemble de données disparaît, il n'est plus disponible pour l'utilisation; si les données ne peuvent pas être utilisées, elles ne sont pas ouvertes. Une des façons les plus pratiques pour un OGE de rendre des données électorale permanentes est d'assurer que les données sont publiées dans un portail de données publiques ou dans une archive en ligne.