Principe 1: Les données électorales sont ouvertes quand elles sont disponibles en temps utile

Les données électorales doivent être mises à disposition aussi rapidement que nécessaire pour qu'elles soient utiles. La publication en temps utile des données de l'élection est essentielle car elles alimentent la prise de plusieurs décisions et de processus participatifs. Les citoyens ont besoin d'informations sur la façon de s'inscrire, quels partis ou candidats sont en lice et où voter afin qu'ils puissent participer au processus et prendre des décisions éclairées. Les candidats potentiels ont besoin d'informations sur les modalités d'enregistrement des candidats afin qu'ils puissent participer à l'élection. Les participants ont besoin d'informations sur l'accès des médias et les allocations pour qu'ils puissent faire passer leur message. La publication en temps utile des données électorales est également un élément essentiel de transparence. Les organisations de surveillance électorales, les partis politiques et les médias ont besoin de données électorales pour évaluer la transparence d'un processus particulier et déterminer si celui-ci est approprié et libre de toute fraude. Puisque les phases qui composent le cycle électoral sont interdépendantes et reposent les unes sur les autres, la diffusion en un temps utile des données prend une plus grande importance aux élections que dans certains autres domaines.

La diffusion en temps utile des données signifie souvent que les données doivent être fréquemment mises à jour, comme cela arrive lors de l'inscription des électeurs et quand les résultats préliminaires des bureaux de vote sont publiés. Les utilisateurs doivent être en mesure d'identifier rapidement et de localiser les mises à jour. Par exemple, si les résultats d'un bureau de vote sont modifiés et un nouveau formulaire, corrigé est émis, les données doivent faire part explicitement du ou des changement(s), du «pourquoi» des modifications qui ont été apportés (par exemple, les petites erreurs mathématiques ont été corrigées), et quand elles ont été faites (par exemple, un horodatage des dernières mises à jour). La diffusion des données en un temps utile est une façon pour l'organisme de gestion des élections (OGE) de démontrer que le processus est digne de confiance.

Comment des données diffusées en temps utile influent au cours de la période électorale?

Pendant la phase de planification et de mise en œuvre, il est important que l'OGE diffuse les données concernant le budget de sorte que sa mise en œuvre puisse être correctement surveillée. Des données sur l'acteur qui organise l'élection et à quel niveau sont nécessaires afin qu'ils puissent être contacté avec des questions et tenus pour responsables au regard de leurs fonctions dans le processus. L'information en temps utile sur l'approvisionnement, en particulier si les technologies électroniques sont impliquées, est nécessaire pour évaluer les termes du contrat et si l'entrepreneur peut répondre aux exigences nécessaires. Souvent, il est important que les données relatives à une phase particulière soient diffusées avant même que la phase soit terminée. Les électeurs ont besoin de renseignements à jour sur leur statut d'inscription et l'endroit où s'enregistrer afin qu'ils puissent prendre des mesures avant la fin de la phase d'enregistrement des électeurs. Les partis et les organisations de la société civile ont besoin d'informations sur des questions spécifiques en temps utile au cours du processus d'inscription des électeurs afin qu'ils puissent mener des campagnes d'inscription et faire en sorte que leurs partisans soient enregistrés et puissent voter le jour du scrutin. Les données sur le financement des campagnes et l'allocation des médias doivent être diffusées rapidement pour assurer que la période de la campagne électorale soit équitable. La publication en temps réel des résultats provisoires des bureaux de vote permet de fournir de la transparence dans le processus de dépouillement. Les données sur les plaintes électorales doivent être diffusées rapidement, de sorte qu'on puisse voir comment elles peuvent influer sur les résultats ou pour que les partis puissent faire appel. La diffusion des données sur les progrès du dépouillement aide les organisations de surveillance électorale et les médias à évaluer la transparence du processus et contribue à renforcer la confiance du public.