Довіра громадян, прозорість та відкриті дані
Вибори – це процес, а не подія. Кожні вибори мають багато складових та залучають численні установи та діячів як у передвиборчий період, так і в день виборів та післявиборчий період, що впливає на їхню прозорість, інклюзивність, підзвітність та конкурентність.
В передвиборчий період законодавчі органи та державні установи розробляють чи вдосконалюють законодавчо-нормативну базу для проведення виборів. ОУВП проводять ряд заходів з підготовки до дня виборів та встановлення результатів голосування. В залежності від типу виборів та виборчої системи, органи влади також можуть встановлювати межі виборчих округів. ОУВП або державні установи реєструють політичні партії та вирішують які партії та/або кандидати відповідають вимогам до балотування. Вони також надають акредитацію міжнародним та громадським (внутрішнім) спостерігачам, довіреним особам кандидатів та партій, а також мас медіа для можливості бути присутніми під час виборчих процедур. ОУВП та інші уповноважені органи зазвичай відповідають за процес реєстрації виборців, щоб усі громадяни, які мають право голосу, були внесени до списку виборців. Виборцям інколи потрібно вжити деяких заходів для реєстрації, а в деяких випадках вони можуть виправити або оновити свої дані в списку виборців. Тим часом, політичні партії та кандидати проводять агітацію, щоб збільшити кількість своїх прихильників. ОУВП та організації громадянського суспільства вживають заходів з просвіти виборців, щоб громадяни розуміли виборчі процедури та могли зробити обдуманий вибір в кабіні для голосування. ОУВП також проводять адміністративну підготовку та підготовку логістики, включаючи закупівлю та доставку матеріалів, а також набір та навчання працівників виборчих комісій.
В день виборів, особи, які мають право голосу, віддають свої голоси на виборчих дільницях. Виборчі чиновники сприяють проведенню голосування, а по його закінченню проводять підрахунок голосів. Акредитовані спостерігачі від політичних партій та кандидатів, незаангажовані групи громадянського суспільства та міжнародні організації, а також мас медіа часто здійснюють спостереження під час процесу голосування та підрахунку. Результати підрахунку голосів надсилають у центри зведення результатів та, зрештою, в центр кінцевого зведення результатів, де підбиваються попередні результати голосування. Виборчі спори та скарги стосовно різних інцидентів до та під час дня виборів мирно вирішуються юридичним шляхом, через подання скарги до ОУВП або через суд. Часто ОУВП публікують кінцеві, вивірені результати через кілька днів, а інколи й тижнів.
У післявиборчий період зацікавлені сторони мають шанс оцінити процес та запровадити необхідні реформи. ОУВП та групи громадянського суспільства оцінюють виборчий процес та шукають шляхів реформування та вдосконалення кожного етапу. Міжвиборчий період є також важливим, оскільки цей час використовується для підготовки до майбутніх виборів, включаючи оновлення списків виборців та вирішення проблем законодавства чи інституційного управління.
Вибори – це процес